المتابعة: عملية منظمة مخططة مستمرة تحدث بصفة دورية منتظمة على مدار عمر المشروع لجمع المعلومات عن إنجازاته وتأثيراته وسير عمله ثم إعدادها وإيصالها إلى إدارة المشروع أو غيرها من الجهات المعنية بغية مساعدتها على اتخاذ القرارات المناسبة لتنفيذ المشروع بكفاءة وصولاً إلى تحقيق الأهداف المخطط لها.
أهمية المتابعة
تعد المتابعة عملية مستمرة لجمع البيانات والمعلومات للمشروعات والبرامج وتحليلها، تهدف إلى تحديد مدى توافق سير أنشطة المشروع مع الخطة الموضوعة لها لبيان:
- وضعه الحالي
- تحليل موقفه
- مقارنة ما تحقق فعلاً بما خطط لتنفيذه
- تحديد مواطن القوة واستثمارها ومواطن الضعف وتحسينها
- تحديد المشكلات
- قياس التقدم الحاصل في الأنشطة والعمل
- اتخاذ قرارات بخصوص الأفراد والوقت والتكاليف والجودة وكفاءة الأداء
التقييم: تحديد مستوى الأداء الخاص بنشاط معين ومنحه قيمة معينة
أهداف التقييم
يهدف التقييم إلى:
- قياس مدى كفاءة المشروع
- تحقق الأهداف والغايات المنشودة
نموذج التحليل الرباعي (SWOT)
- نقاط القوة (Strengths)
- نقاط الضعف (Weaknesses)
- الفرص المتاحة (Opportunities)
- التهديدات المحتملة (Threats)