المصطلحات المحاسبية
يجب أن يتبع المحاسب أسسًا ثابتة لتكون البيانات المالية التي تنشرها الشركات متشابهة ويمكن المقارنة بينها وهذه الأسس تشتمل على مجموعة من المصطلحات المحاسبية التي يستخدمها المتخصصون في هذا المجال لتمثل معانٍ محددة متفق عليها.
لتتعرف عزيزي الطالب إلى هذه المصطلحات، اقرأ الحالة (1-1) مشروع هند ، ثم أجب عن الأسئلة التي تليها:
|
افتتحت هند وشريكها مشروعا لإعادة تدوير الورق المقوى والكرتون. بعد النجاح الكبير الذي حققاه في السنة الماضية، قررا أن يوسّعا مجال العمل، وذلك من خلال تحويل المشروع إلى مؤسسة، واستهداف زبائن أكثر لزيادة الإنتاجية، وتحقيق مبيعات أكثر، وصولا إلى زيادة ربحية المشروع؛ لذا اجتمعت هند وشريكها مع فريق العمل لدراسة المقترح، وتحديد الاحتياجات اللازمة. وبعد مباحثات ومناقشات طويلة، تم الاتفاق على توفير كل مما يأتي:
وبعد تداول تلك الاحتياجات وبحثها، أشار الفريق إلى وجوب تحديد رأس المال اللازم لتوفير جميع المتطلبات، بعد حساب التكاليف الإجمالية، وتحديد المتوافر من رأس المال، وحساب المبلغ المتبقي المطلوب، وبيان طريقة تأمينه. أشار بعض أفراد الفريق أن: المبلغ المتوافر في الحساب البنكي الخاص بالمشروع هو 5000 دينار، وأن النقد المتوافر في الصندوق الخاص بالمشروع هو ٢٠٠٠ دينار، وأنهم بحاجة إلى 13000 دينار سيقترضونها من البنك؛ على أن يتم السداد في 8 سنوات، وبذلك يصبح رأس المال المتوافر لديهم بعد الاقتراض ۲۰۰۰۰ دينار،
يدفعون من رأس المال ما يأتي:
ثم إيداع المبلغ المتبقي في حساب المؤسسة البنكي لتدفع منه رواتب العاملين،ومصروفات الكهرباء والماء والهاتف والإنترنت في حين أشار آخرون إلى ضرورة اتفاق هند وشريكها على كيفية توزيع الأرباح بينهما، وتوثيق حصة كل منهما في رأس المال. |
الأسئلة:
- ما المتطلبات التي تلزم هند وفريقها لإنشاء المؤسسة؟
- أي تلك المتطلبات يعد ملكًا للمؤسسة في بداية تأسيسها؟
- أي تلك المتطلبات لا يعد ملكًا للمؤسسة في بداية تأسيسها(حقوق الآخرين على المؤسسة)؟
- أي تلك المتطلبات يمثل مصروفات ملزمة للمؤسسة (نفقات أو تكاليف تنفقها الشركة لإنتاج المنتجات)
- أي تلك المتطلبات يمثل إيرادات للمؤسسة (ما تحصل عليه الشركة من مبالغ نقدية مقابل بيع المنتجات أو تقديم الخدمات)
- صنف ممتلكات الشركة إلى ما يأتي:
- ممتلكات ثابتة يمكن الاستفادة منها مدة طويلة
- ممتلكات ثابتة يمكن تحويلها إلى نقد أو بيعها أو تداولها
- ممتلكات ليس لها كيان ملموس ولكنها تسهم في نشاط الشركة
- ممتلكات الآخرين في المؤسسة التي يستحق سداد ثمنها لهم خلال مدة زمنية تتجاوز السنة
- ممتلكات الآخرين في المؤسسة التي يستحق سداد ثمنها لهم خلال مدة زمنية لا تتجاوز السنة
7. ما الذي يمكن اعتباره ملكًا لأصحاب الشركة (ملاكها)
8.إلى ماذا تحتاج هند وشريكها لحساب الأرباح التي تحققها المؤسسة
9.كيف يمكن لهند وشريكها معرفة ممتلكات الشركة وما عليها من التزامات تجاه الآخرين
قارن ما توصلت إليه بالإجابات الآتية:
- متطلبات إنشاء مؤسسة
- مبنى أكبر حجمًا وأقرب إلى الزبائن
- أثاث مكتبي
- جهاز حاسوب لتوثيق العمليات التي تتم داخل المؤسسة مثل تسجيل الطلبيات ومواعيد تسليمها وتكلفة الإنتاج لكل منتج وأسعارها والكميات المبيعة وحجم الإيرادات التي تحققها المبيعات
- مصمم جرافيكي
- برمجيات التصميم اللازمة لتصميم شكل المنتجات الرئيسة وفقًا لأذواق الزبائن
- خدمة الإنترنت للاطلاع على المواقع الإلكترونية المختلفة التي تزود فريق العمل بكل ما هو جديد في عالم تدوير الكرتون والورق المقوى ومدى إمكانية الاستفادة منه واستثماره في إنتاج منتجات جديدة تخدم الزبائن
- الاهتمام بسمعة المحل وشهرته
- الاحتفاظ بحقوق براءة الاختراع في حال إنتاج منتجات أصلية لا مثيل لها
- وسيلة لإيصال الطلبيات إلى الزبائن
- تمديد خطوط الماء والكهرباء والهاتف الأرضي
- مخزن للاحتفاظ بالورق المقوى والكرتون والمواد الخام الخاصة بالإنتاج
- برامج الدعاية والإعلان المختلفة لترويج المنتجات
- يعد ملكًا للمؤسسة في بداية تأسيسها: السيارة والأثاث وجهاز الحاسوب
- لا يعد ملكًا للمؤسسة في بداية تأسيسها(حقوق الآخرين على المؤسسة): القرض البنكي
- مصروفات ملزمة للمؤسسة: استئجار مبنى مناسب، السيارة، خطوط الماء والكهرباء والهاتف الأرضي وجهاز الحاسوب ، رواتب العاملين
- إيرادات للمؤسسة: الأرباح التي تحصل عليها المؤسسة من بيع المنتجات
- تصنف ممتلكات الشركة إلى
- ممتلكات ثابتة يمكن الاستفادة منها مدة طويلة: السيارة ، الأثاث، جهاز الحاسوب المبنى المستأجر
- ممتلكات ثابتة يمكن تح ويلها إلى نقد أو بيعها أو تداولها: الورق المقوى والكرتون والمواد الخام
- ممتلكات ليس لها كيان ملموس ولكنها تسهم في نشاط الشركة: شهرة المحل وسمعته وحقوق براءة الاختراع
- ممتلكات الآخرين في المؤسسة التي يستحق سداد ثمنها لهم خلال مدة زمنية تتجاوز السنة: القرض البنكي
- ممتلكات الآخرين في المؤسسة التي يستحق سداد ثمنها لهم خلال مدة زمنية لا تتجاوز السنة: جهاز الحاسوب ذو المواصفات عالية التصميم
7. ملكًا لأصحاب الشركة (ملاكها):رأس المال وصافي الربح
8. تحتاج هند وشريكها لحساب الأرباح التي تحققها المؤسسة: تحتاج إلى إعداد قائمة الدخل
9. عن طريق إعداد قائمة المركز المالي أو الميزانية العمومية
المصطلحات الأساسية في المحاسبة
عزيزي الطالب احفظ هذه المصطلحات وأمثلتها عن ظهر قلب لأنك ستحتاجها في جميع الدروس اللاحقة
| المصطلحات المحاسبية | |||||||||||
| الأصول | الالتزامات | حقوق الملكية | قائمة المركز المالي(الميزانية العمومية) | قائمة الدخل | الإيرادات | المصروفات | ميزان المراجعة | ||||
| مجموعات الأصول | من أمثلتها | أقسام الالتزامات | من أمثلتها |
جميع الأصول ـــــ الالتزامات جميعها
وتشمل رأس المال + الأرباح ــــ المسحوبات الشخصية
|
قائمة توضح ما تملكه الشركة من أصول وما عليها من التزامات وقت إعدادها
|
توضح الربح أو الخسارة
|
إيراد بيع البضائع أو تقديم الخدمات وأرباح الاستثمارات
|
تكلفة البضائع والسلع الإيجارات الرواتب الكهرباء المطبوعات
|
جميع حسابات دفتر الاستاذ
|
||
| أ- الأصول الثابتة | المباني والسيارات والأثاث |
الالتزامات الطويلة الأجل (الثابتة) |
قرض بنكي يستغرق سداده عشر سنوات | ||||||||
| ب- الأصول المتداولة |
الصندوق، البنك، العملاء(المدينون) المخزون(بضاعة آخر المدة) الاستثمارات القصيرة الأجل أوراق القبض |
||||||||||
| ج- الأصول غير الملموسة | شهرة المحل وحقوق النشر وحقوق (براءة) الاختراع والعلامة التجارية |
الالتزامات القصيرة الأجل (المتداولة) |
الدائنون،الأقساط المستحقة سنويًا على الديون الطويلة الأجل،أوراق الدفع
|
||||||||
| د-الاستثمارات طويلة الأجل | الأسهم والسندات | ||||||||||
- الأصول (Assets): كل ما تملكه المؤسسة من موجودات وأموال وذي قيمة نقدية أو أي شيء يمكنه توفير الخدمات أو المنافع للمؤسسة مستقبلاً
تصنف الأصول إلى أربع مجموعات هي:
- الأصول الثابتة (Fixed Assets): ما تملكه المؤسسة من موجودات تساعد على عملية الإنتاج لإعادة البيع ويتوقع أن يستفاد من خدماتها مدة طويلة مثل المباني والسيارات والأثاث
- الأصول المتداولة (Current Assets): النقود والممتلكات الأخرى التي يتوقع تحويلها إلى نقد أو بيعها أو استخدامها في أثناء السنة مثل
- الصندوق
- البنك
- العملاء(المدينون)
- المخزون(بضاعة آخر المدة)
- الاستثمارات القصيرة الأجل
- أوراق القبض (مستند رسمي يثبت مديونية الآخرين المستحقة للمؤسسة مثل الكمبيالة أو السند ويحرر عندما تبيع المؤسسة لأجل أو تقدم خدمة لأجل)
ج- الأصول غير الملموسة(Intangible Assets): الممتلكات التي ليس لها كيان مادي ملموس لكنها تسهم في نشاط المؤسسة مثل شهرة المحل وحقوق النشر وحقوق (براءة) الاختراع والعلامة التجارية
د- الاستثمارات الطويلة الأجل: مثل الأسهم والسندات
- الالتزامات (Liabilities): حقوق الآخرين تجاه المؤسسة الواجبة الأداء أو التزامات المؤسسة تجاه الآخرين
وهذه الالتزامات تقسم إلى قسمين هما
- الالتزامات الطويلة الأجل (الثابتة) (Long Term Liabilities) التزامات المؤسسة تجاه الآخرين التي يستحق سدادها مدة أكثر من سنة مالية مثل القرض البنكي الذي يستغرق سداده عشر سنوات
- الالتزامات القصيرة الأجل (Current Liabilities): الالتزامات التي على المؤسسة تجاه الآخرين التي يستحق سدادها خلال سنة ومن أمثلتها
- الدائنون
- الأقساط المستحقة سنويًا على الديون الطويل الأجل
- أوراق الدفع (مستند رسمي يثبت مديونية المؤسسة للآخرين مثل الكمبيالة أو السند ويحرر عندما تشتري المؤسسة لأجل أو تقدم خدمة لأجل)
- حقوق الملكية (Owner’s Equity):التزامات المؤسسة تجاه ملاكها وهي الموارد التي يستثمرها المالك أو الملاك في المؤسسة والتي تساوي جميع الأصول مطروحًا منها الالتزامات جميعها وتشمل رأس المال الذي دفعه ملاك المؤسسة مضافًا إليه الأرباح التي تحققت في نهاية العام (صافي الربح) والتي تطرح منها المسحوبات الشخصية
- قائمة المركز المالي أو الميزانية العمومية (Balance Sheet): قائمة توضح ما تملكه المؤسسة من أصول وما عليها من التزامات وقت إعدادها وهي تتضمن ملخصًا لجميع الأصول والالتزامات وحقوق الملكية الخاصة بالمؤسسة
- قائمة الدخل (Income Statement): قائمة توضح ما آل إليه نشاط المؤسسة من ربح أو خسارة عن طريق مقابلة الإيرادات بالمصروفات المرتبطة بها خلال السنة أو المدة المحاسبية
- الإيرادات (Revenues): جميع ما تحصل عليه المؤسسة من إيرادات لقاء بيع البضائع وتقديم الخدمات سواء أسدت أم لا إضافة إلى أرباح الاستثمارات
- المصروفات (Expenses): جميع التكاليف التي تتحملها المؤسسة لقاء حصولها على الإيرادات مثل تكلفة
- البضائع والسلع
- الخدمات المستخدمة في تنفيذ الأنشطة التي تزاولها المؤسسة للحصول على الإيرادات مثل الإيجارات والرواتب والكهرباء والمطبوعات
- ميزان المراجعة (Trial Balance): قائمة تتضمن جميع حسابات دفتر الأستاذ (سيتم تعرفه لاحقًا) وأرصدتها ويعد توازن الميزان مؤشرًا لصحة أرصدة هذه الحسابات.
عزيزي الطالب سيساعدك هذا النشاط على تصنيف المصطلحات الأساسية في المحاسبة
صنف البيانات الواردة في القائمة أ مع ما يناسبها في القائمة ب
القائمة أ
|
المباني |
الأسهم |
الصندوق |
العلامة التجارية |
الأثاث |
|
البنك |
قروض لعشر سنوات |
الرواتب |
السندات |
الربح أو الخسارة |
|
الإيجارات |
شهرة المحل |
رأس المال |
إيرادات البيع |
|
|
أقساط مستحقة سنويًا |
ملخص لجميع الأصول والالتزامات وحقوق الملكية |
|||
القائمة ب
|
الأصول الثابتة |
|
|
الأصول المتداولة |
|
|
الأصول غير الملموسة |
|
|
الاستثمارات الطويلة الأجل |
|
|
الالتزامات الثابتة (الطويلة الأجل) |
|
|
الالتزامات المتداولة (القصيرة الأجل) |
|
|
حقوق الملكية |
|
|
الميزانية العمومية |
|
|
قائمة الدخل |
|
|
الإيرادات |
|
|
المصروفات |
|
قارن ما توصلت إليه بالإجابات الآتية:
|
الأصول الثابتة |
المباني والأثاث |
|
الأصول المتداولة |
الصندوق ، البنك |
|
الأصول غير الملموسة |
شهرة المحل، العلامة التجارية |
|
الاستثمارات الطويلة الأجل |
الأسهم، السندات |
|
الالتزامات الثابتة (الطويلة الأجل) |
قروض لعشر سنوات |
|
الالتزامات المتداولة (القصيرة الأجل) |
أقساط مستحقة سنويًا |
|
حقوق الملكية |
رأس المال |
|
الميزانية العمومية |
ملخص لجميع الحقوق والالتزامات وحقوق الملكية |
|
قائمة الدخل |
الربح أو الخسارة |
|
الإيرادات |
إيرادات البيع |
|
المصروفات |
الرواتب، الإيجارات |