دفتر اليومية
تعرفنا سابقًا كيفية تحليل العمليات المالية وفقًا لنظرية القيد المزدوج وسنتعرف في هذا الدرس كيفية تسجيل هذه العمليات في الدفاتر المحاسبية مثل دفتر اليومية
دفتر اليومية: سجل تدون فيه القيود المحاسبية للعمليات المالية التي تجري داخل المؤسسة
التسجيل في دفتر اليومية
بعد تحديد العمليات المالية وتحليلها يجب تسجيلها في سجلات المؤسسة أي في دفتر اليومية حيث يسجل في هذا الدفتر جميع العمليات المالية الخاصة بالمؤسسة وفق تسلسلها الزمني ونظرية القيد المزدوج الآنف ذكرها
والجدول الآتي يوضح البنود الأساسية التي تدون فيها القيود المحاسبية
|
المبالغ المدينة |
المبالغة الدائنة |
البيان |
رقم القيد |
رقم المستند |
رقم صفحة الأستاذ |
التاريخ |
|
|
|
|
|
|
|
|
الشروط التي يجب مراعاتها عند التسجيل في دفتر اليومية
- التسجيل وفق التسلسل التاريخي للعمليات المالية
- التسجيل وفق نظرية القيد المزدوج
- تدوين رقم وتاريخ لكل عملية (قيد) على أن تكون الأرقام متسلسلة
- كتابة شرح وافٍ عن كل عملية
- عدم إجراء أي تعديلات على القيد بعد تسجيله
سجل قيودك اليومية
عزيزي الطالب لتعرف كيفية التسجيل في دفتر اليومية، تتبع المثال الآتي:
مثال تطبيقي
في ما يأتي العمليات المالية لمؤسسة النور في شهري حزيران وتموز من عام 2018م حلل كل عملية مالية على حدة ثم سجل قيدها المحاسبي في دفتر اليومية
- بدأت مؤسسة النور للدعاية والإعلان أعمالها بتاريخ 1/6/2018 م برأس مال قدره 70000 دينار وقد أودع المبلغ كاملاً في البنك
- بتاريخ 5/6/2018م استأجرت المؤسسة مكاتب من مؤسسة الرامة العقارية لتكون مقرًا لها وقد بلغت قيمة الإيجار 4000 دينار سنويًا دفعت بشيك
- بتاريخ 15/6/2018 م سحب مبلغ 3000 دينار من البنك ثم أودع في الصندوق لدفع المصروفات الضرورية (الطارئة)
- بتاريخ 20/6/2018 م اشترت المؤسسة أثاثًا لمكاتبها بمبلغ 2000 دينار دفعت بشيك
- بتاريخ 25/6/2018 م اشترت المؤسسة سيارة صغيرة لتسيير أعمالها بمبلغ 6000 دينار بالآجل وذلك من مؤسسة الاتحاد لتجارة السيارات
- بتاريخ 1/7/2018م اشترت المؤسسة معدات بمبلغ 2500 دينار دفعت بشيك
- بتاريخ 10/7/2018 م عملت المؤسسة دعاية لمؤسسة الفرح بمبلغ 14000 دينار دفع بشيك أودع في البنك
- بتاريخ 15/7/2018م دفعت المؤسسة قيمة فاتورة الكهرباء البالغة 300 دينار نقدًا
- بتاريخ 20/7/2018 م عملت المؤسسة مجموعة من الدعايات والإعلانات ثمن لمؤسسة الجود بمبلغ 9000 دينار على الحساب.
- بتاريخ 28/7/2018م دفعت المؤسسة ثمن السيارة التي اشترتها من مؤسسة الاتحاد لتجارة السيارات بشيك مسحوب على البنك
- بتاريخ 30/7/2018م بلغ مجموع رواتب العاملين 5000 دينار دفعت بشيك
|
المبالغ المدينة |
المبالغة الدائنة |
البيان |
رقم القيد |
رقم المستند |
رقم صفحة الأستاذ |
التاريخ |
|
7000 |
7000
|
من حـ/ البنك إلى حـ/ رأس المال (بداية النشاط) |
1 |
|
|
1/6/2018م |
|
4000 |
4000
|
من حـ/مصروف الإيجار إلى حـ/ البنك (دفع قيمة الإيجار بشيك) |
2 |
|
|
5/6/2018م |
|
3000 |
3000
|
من حـ/ الصندوق إلى حـ/ البنك (تغذية الصندوق لدفع المصروفات الضرورية) |
3 |
|
|
15/6/2018م |
|
2000 |
2000 |
من حـ/ الأثاث إلى حـ/ البنك (شراء أثاث بشيك) |
4 |
|
|
20/6/2018م |
|
6000 |
6000 |
من حـ/ السيارات إلى حـ/ مؤسسة الاتحاد لتجارة السيارات(دائنون) (شراء سيارة بالآجل) |
5 |
|
|
25/6/2018م |
|
2500 |
2500 |
من حـ/ المعدات إلى حـ/ البنك (شراء معدات بشيك) |
6 |
|
|
1/7/2018م |
|
14000 |
14000 |
من حـ/ البنك إلى حـ/ الإيرادات (عمل دعاية لمؤسسة الفرح) |
7 |
|
|
10/7/2018م |
|
300 |
300 |
من حـ/ مصروف الكهرباء إلى حـ/ الصندوق (دفع قيمة فاتورة الكهرباء نقدًا) |
8 |
|
|
15/7/2018م |
|
9000 |
9000 |
من حـ/ مؤسسة الجود (مدينون) إلى حـ/ الإيرادات (عمل دعاية لمؤسسة الجود على الحساب/ مدينون) |
9 |
|
|
20/7/2018م |
|
6000 |
6000 |
من حـ/ مؤسسة الاتحاد لتجارة السيارات (دائنون) إلى حـ/ البنك (دفع المستحق (قيمة السيارة بشيك) لمؤسسة الاتحاد لتجارة السيارات/ دائنون) |
10 |
|
|
28/7/2018م |
|
5000 |
5000 |
من حـ/ مصروف الرواتب إلى حـ/ البنك (صرف رواتب الموظفين بشيك) |
11 |
|
|
30/7/2018م |
|
121800 |
121800 |
المجموع |
||||
دفتر اليومية لمؤسسة النور
عزيزي الطالب تأمل دفتر اليومية لمؤسسة النور، ثم أجب عن الأسئلة الآتية:
- هل تم التسجيل وفق التسلسل التاريخي للعمليات المالية؟
- هل تم التسجيل وفق نظرية القيد المزدوج؟
- هل تم تدوين رقم وتاريخ لكل عملية (قيد)؟ وهل كانت الأرقام متسلسلة؟
- هل تم كتابة شرح وافٍ عن كل عملية؟
نشاط بيتي
عزيزي الطالب استخرج من دفتر اليومية الآتي:
- الأصول الثابتة في بداية نشاط مؤسسة أحمد للخدمات الاستشارية
- مصروفات المؤسسة من 1/8/2018م إلى 31/8/2018
- عمليات الشراء لأجل مبينًا التفاصيل وكيفية الدفع
- حقوق الملكية
|
المبالغ المدينة |
المبالغة الدائنة |
البيان |
رقم القيد |
رقم المستند |
رقم صفحة الأستاذ |
التاريخ |
|
3000 10000 5000 |
18000
|
من مذكورين حـ/ الصندوق حـ/ أجهزة الحاسوب حـ/ أثاث إلى حـ/ رأس المال (بداية النشاط في مؤسسة أحمد للخدمات الاستشارية) |
1 |
|
|
1/8/2018م |
|
600 |
600
|
من حـ/الأثاث إلى حـ/ الصندوق (شراء أثاث آخر نقداً) |
2 |
|
|
10/8/2018م |
|
500 |
500 |
من حـ/ مصروفات إيجار المكتب إلى حـ/ الصندوق (دفع إيجار المكتب نقدًا) |
3 |
|
|
15/8/2018م |
|
7000 |
3500 3500 |
من حـ/ الأراضي إلى مذكورين حـ/ البنك حـ/الدائنون (مؤسسة فراس للأراضي) (شراء أراض من مؤسسة فراس ودفع نصف ثمنها بشيك والباقي على الحساب) |
4 |
|
|
27/8/2018م |
عزيزي الطالب قارن ما توصلت إليه بالإجابات الآتية
- الأثاث بقيمة 5000 وأجهزة الحاسوب بقيمة 10000 دينار
- مصروفات إيجار المكتب بقيمة 500 دينار
- شراء أراضي بمبلغ 7000 دينار ودفع منه 3500 دينار إلى مؤسسة فراس بموجب شيك من قيمة الأراضي و 3500 دينار على الحساب(بالآجل)
- رأس المال 18000 دينار